Invent

Validasi Data dengan Drop Down Menu di Excel


 

Maksud saya seperti ini :

Anda mempunyai sebuah toko, yang menjual beberapa macam barang. Nah, barang-barang itu khan, masing-masing sudah ada harganya. Kita pengin di excel, tinggal masukkan jumlah barang yang dibeli, dan bukti penerimaan barang siap diprint. Asyik khan?

Gambaran riilnya adalah sebagai berikut:

tokobaju

nah digambar diatas, kita bisa melihat drop down list berisi baju-baju yang ada di toko. Pelayan toko tinggal memilih salah satu jenis baju yang ada, dan mengisikan jumlah yang dibeli, maka secara otomatis, nomor, harga satuan dan total akan terisi dengan sendirinya.

Untuk lebih jelasnya, anda bisa download file contoh tersebut disini

Download file contoh Toko Baju

Untuk membuat drop down list seperti diatas, caranya sangat gampang, sebagai berikut:

Yang pertama, coba buka sheet “stock” di dalam file contoh. Disitu ada tabel Jenis Baju, Harga Satuan dan jumlah Stok.

Selanjutnya, blok isi tabel dari nama baju sampai dengan jumlah stok (header tabel tidak ikut diblok), namai dengan tbl_stok, di pojok kiri atas (lihat gambar berikut ini:

tokobaju

Selanjutnya, namai list nama baju dengan lst_baju. lst_baju inilah yang nantinya akan menjadi list untuk drop down list kita

lst_baju

Kemudian kita ke sheet “Receipt”. Blok semua isi kolom nama, delete semuanya, lalu ke Data/Validation, akan muncul menu data validation, Pilih seperti gambar dibawah ini

dropdown list

Tekan OK, dan list anda sudah siap. Untuk harga, kita gunakan fungsi vlookup agar nilai harga bisa masuk. Lihat fungsinya di file contoh.

thank you…

catt: bila ada pertanyaan atau permasalahan tentang excel, silahkan tulis komentar

Istilah Pencarian:

Klik untuk melihat isi list

12 Responses to Validasi Data dengan Drop Down Menu di Excel

  1. By isra, 26 October 2011 at 9:15 am

    gmana buat Link pad droupdown list, ke setiap sheet

  2. By untung, 20 December 2011 at 9:55 am

    pak Hari, sy dah coba buat spt contoh, tp sewaktu klik Data Validation, tulisan “in cell dropdown” ga nampil. & sewaktu menamai di pojok kiri jg ga nampil…
    apa ada yg salah stepnya atw emang programnya ga compatible?… sy pake MS Excel 2007 OS windows 7.

    thanx b4 ats info & solusinya…

    • By Admin, 22 December 2011 at 4:30 pm

      @untung: saya juga pakai ms excel 2007. Tidak ada masalah compatibilitas, semuanya compatibel. coba download file contoh dan silahkan dicoba lagi. pojok kiri yang saya maksud adalah, yang tulisannya B2, C3 dst, bergantung di sel mana kita meletakkan cursor. Tempat itu silahkan anda klik dan diberi nama sesukanya

  3. By AGUS, 9 January 2012 at 10:41 pm

    PAK, gimana caranya memberi link pada list dalam dropdown lis tersebut.
    misalnya setelah kita pilih bulan desember langsung bisa lari / membuka sheet data bulan desember

    @lihat postingan saya yang terbaru disini

  4. Pingback: HariSaryono.Com » Membuat List Statis Dan Dinamis

  5. By DION, 30 May 2012 at 10:19 am

    Halo Pak,

    Tolong dibantu. Saya menjual produk fashion exam 1,2,3,4,5 etc yg masing2 punya katalog harga. saya ingin membuat daftar pesanan barang berdsrkan katalog harga 1,2,3 ect yang dalam bentuk drop list dlm satu tabel jd tingal milih barang mana yg di pesan berdasarkan daftatr harga. kemudian invoice pesanan, kalau perlu di rangkum dengan daftar pesanan harian, kendala saya daftar harga 1,2,3 beda sheet…. tolong di rangkum. Terima kasih.

    • By Admin, 1 June 2012 at 1:46 pm

      @dion: oh ya, bisa..tunggu ya..

    • By Admin, 1 June 2012 at 2:02 pm

      @dion: file excelnya boleh dikirim ke saya? hari.saryono[et]gmail.com

  6. By M.Ambyah, 12 June 2012 at 6:24 am

    Hallo pak!

    Tolong dibantu,saya punya daftar nama siswa berikut nilainya,saya kepingin membuat dropdownmenu nama siswa yang sekaligus menampilkan nilainya,gimana yah…trim.

  7. By Admin, 12 June 2012 at 1:11 pm

    @Ambyah: saya masih belum bisa membayangkan anda pengin membuat aplikasi seperti apa, namun, kalau memang itu yang diinginkan, anda bisa membuat 1 kolom lagi untuk menggabungkan Nama dan nilai. Caranya mudah. Misal C3 berisi nama, dan D3 berisi nilai, maka di E3, rumusnya =C3 & ” – ” & D3

    Lalu pakai data validation seperti diatas, atau pakai Dynamic data validation bila datanya bertambah atau berkurang….

  8. By efendi, 30 June 2012 at 8:41 am

    pak bisa bantu saya, saya butuh aplikasi sederhana untuk sirkulasi buku di perpustakaan, kebetulan saya aktif mengarsipkan buku2 dan sewaktu-waktu buku tsb keluar dari stok/lemari

    • By Admin, 30 June 2012 at 9:15 pm

      bisa kasih contoh data data yang diperlukan, semisal kode buku, data peminjam dll?.

Archives

Kategori

Who's Online

16 visitors online now
13 guests, 3 bots, 0 members
Map of Visitors

Masukkan email anda untuk mendapatkan update website ini secara otomatis di email anda. Bergabunglah bersama 1862 Subscriber yang lain

Visit also our social profiles:

Scroll to top